Насчет бейджей - ну если это такой дефицит, можно и самим сделать. Или наготовить к встрече карточек, типа визиток, и скрепками к одежде крепить прямо на входе.
Я сама новичок, была на встрече один раз всего, и честно скажу - немного терялась. Ну как подойти к человеку не зная его имени, спросил и тут же забыл, народу-то много, и пока всех запомнишь - мозги набекрень. ???Вот и получилось, что общалась с парой-тройкой крысоводов...